پاسخ به سؤالات متداول شبکه شاد - افق بسطام

به گزارش خبرنگاران، با راه اندازی شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) مدیران، معلمان و دانش آموزان برای بهره برداری از این پیغام رسان با سوالاتی روبرو شدند که سؤالات متداول مطرح شده توسط کاربران به تفکیک در سطوح؛ عمومی، مدیران، معلمان، کادر آموزشی، والدین و دانش آموزان باهدف بهره مندی بیشتر و تسهیل در دسترسی به این فضای مجازی به همراه پاسخ ارائه می شود.

در بخشی از این پاسخ ها می خوانید؛ امکان ارسال تصویر یا صوت معلم به صورت همزمان (stream) ایجادشده است، امکان اشتراک گذاری (share) قسمتی از صفحه گوشی و یا دسکتاپ برای همه کلاس وجود ندارد، بعد از نصب پیغام رسان توسط مدیر، معلم، دانش آموز یا اولیا نیاز به تعریف کلاس یا گروه های درسی نیست و به محض ورود و احراز هویت مدیر مدرسه، کلاس های مدرسه به صورت اتوماتیک تعریف می شوند و نیازی به ساخت گروه های کلاسی نیست، بر اساس مصوبه ستاد ملی کرونا، به زودی امکان استفاده از اینترنت رایگان برای اپلیکیشن شاد فراهم خواهد شد.

بخش سوم پاسخ به این سؤالات را می توانید مطالعه کنید:

سوالات عمومی

آیا بعد از نصب پیغام رسان توسط مدیر، معلم، دانش آموز یا اولیا نیاز به تعریف کلاس یا گروه های درسی است؟

خیر. به محض ورود و احراز هویت مدیر مدرسه، کلاس های مدرسه به صورت اتوماتیک تعریف می شوند و نیازی به ساخت گروه های کلاسی نیست.

مزیت استفاده از اپلیکیشن داخلی و اختصاصی در این طرح چیست؟

فراهم آوردن محیطی جذاب، پویا، امن و متناسب با نیازهای آموزشی و اجتماعی دانش آموزان ایرانی از مهم ترین دلایل راه اندازی اپلیکیشن داخلی شاد است.

تلفن همراهم اجازه نصب اپلیکیشن را نمی دهد. چه کار کنم؟ پیغام هایی نظیر این برنامه معتبر نیست یا ممکن است تلفن و اطلاعات شما را به خطر بیاندازد؟

تمام مسایل امنیتی در مورد اپلیکیشن توسط تیمی فنی مورد بررسی قرار گرفته است. لذا کافی است به بخش تنظیمات (setting) دستگاه خود مراجعه نموده و اجازه نصب اپلیکیشن را فعال کنید.

آیا مخاطبین هم گروه ها و مخاطبین ما را می بینند؟

خیر. تمام اطلاعات شخصی کاربران محفوظ بوده و برای سایر کاربران غیرقابل دسترسی است. افراد تنها امکان مشاهده مخاطبان خود که به شاد پیوسته اند را دارد.

آیا اینترنت رایگان در اختیار ما قرار می گیرد؟

براساس مصوبه ستاد ملی کرونا، به زودی امکان استفاده از اینترنت رایگان برای اپلیکیشن شاد فراهم خواهد شد.

برنامه پیش دبستانی/ نهضت سوادآموزی چگونه خواهد بود؟

فعلا امکان حضور این افراد در سامانه شاد وجود ندارد. در اسرع وقت پس از امکان پذیر شدن ارائه خدمت اطلاع رسانی می شود.

برای دانش آموزان محروم/ مناطق محروم از امکانات لازم چه باید کرد؟

نرم افزار شاد اپلیکیشنی بسیار سبک بوده که از لحاظ اجرایی نیاز به مشخصات حداقلی می باشد لذا وزارت آموزش و پرورش در پیگیری های خود از تولیدنمایندگان داخلی دعوت نموده است جهت تولید تبلت های دانش آموزی و ارزان قیمت اعلام آمادگی نمایند.

آیا امکان گزارش گیری از فعالیت مدرسه و کلاس ها در سطح منطقه و استان وجود دارد؟

بله. پنل گزارشگیری برای مدیر ستادی/ استانی/ شهرستانی در اپلیکیشن شاد وجود دارد.

امکان فعالیت کلاس های پیش دبستانی وجود دارد؟

فعلا خیر. اما به زودی این امکان فراهم خواهد شد.

آیا امکان ایجاد گروه و کانال (به هر نوعی) برای افراد وجود دارد؟

خیر. این امکان در اپلیکیشن شاد وجود ندارد.

امکانات مورد نیاز دستگاه هوشمند برای نصب این اپلیکیشن چیست؟

دستگاه هوشمند با سیستم عامل اندروید (نسخه 4.4 یا بالاتر) و دارای حداقل حافظه لازم برای نصب و اجرای اپلیکیشن.

مدیران

مدیران باید چه کاری انجام دهند؟ (شرح یک به یک مراحل)مدیران با مراجعه به کانال پشتیبانی اپلیکیشن شاد می توانند تمامی مراحل کار را به تفکیک مشاهده کرد. (در صورت نیاز از راهنما استفاده شود)

چگونه اطلاعات معلمان (رسمی، حق التدریس، نیروهای آزاد، فاقد ابلاغ سیستمی (خرید خدمات) را در سناد ثبت و اصلاح کنیم؟ مشکل عدم پذیرش اطلاعات معلم توسط اپلیکیشن را چطور حل کنیم؟

کلیه اطلاعات معلمان توسط مدیران مدارس در سامانه سناد قابل ثبت و ویرایش است. مدیر و معلم باید از صحت اطلاعات وارد شده در سناد اطمینان حاصل نمایند و سپس فرآیند نصب و راه اندازی اپلیکیشن را اجرا نمایند.

چگونه اطلاعات خود (مدیر) را در سناد ثبت کنم؟

این اطلاعات توسط مدیران مناطق در سامانه سناد قابل ثبت و ویرایش است.

چه مقاطعی موظف هستند در سناد فرآیند ثبت اطلاعات را انجام دهند؟

تمامی مقاطع موظف به ثبت اطلاعات خود در سناد هستند. این کار بر عهده مدیران مدارس و مناطق بوده و دسترسی برای سایر افراد وجود ندارد.

معلمان

معلمان باید چه کاری انجام دهند؟ (شرح یک به یک مراحل)

معلمان با مراجعه به کانال پشتیبانی اپلیکیشن شاد می توانند تمامی مراحل کار را به تفکیک مشاهده نمایند. (در صورت نیاز از راهنما استفاده شود)

با ورود کد ملی معلم در قسمت کلاس بندی، خطای معتبر نیست نمایش داده می شود. باید چه کار کنم؟

لازم است دقت کنید شماره تلفن شما با سامانه سناد مطابقت داشته باشد. همچنین شماره ملی را درست و با کیبورد انگلیسی وارد کنید. در صورت نیاز، از مدیر درخواست کنید اطلاعات شما را در سامانه سناد اصلاح کند.

برخی از همکاران حق التدریس با ابلاغ همکار دیگری در کلاس هستند. چه باید کرد؟

ابلاغ صوری خلاف است. باید اطلاعات دقیق در سناد درج شود.

آیا امکان ادغام چند کلاس با محتوای مشابه توسط یک معلم وجود دارد؟

متاسفانه فعلا این امکان وجود ندارد.

روش استفاده از نسخه وب برای دبیران ؟

معلم عزیز با شماره ای که در سناد وجود دارد و شما احراز هویت انجام داده اید با همان شماره وارد اپلیکیشن شوید، نرم افزار اندروید در کامپیوتر ممکن از خطاهایی را به شما نمایش دهد حتما با موبایل برای انجام امور احزار هویت و اضافه کردن کلاس ها بپردازید و برای انجام امور معمول از نسخه وب نیز می توانید استفاده کنید.

عدم احراز هویت معلم ؟

معلم باید از مدیر پیگیری کند که حتما در سناد ثبت نموده باشد و تاخیر مدیر در ثبت تلفن باعت تاخیر در بروزرسانی در سناد می شود.

کادر مدرسه/ سایر آموزش ها

معاونین مدرسه باید چه کاری انجام دهند؟

در حال حاضر، کادر مدرسه موظف به همکاری با مدیر مدرسه هستند. در مراحل بعد برای این افراد نیز نقش های مجزا روی اپلیکیشن قابل تعریف است.

مربیان پرورشی/ مشاوران باید چه کاری انجام بدهند؟

کانال های مربوطه ایجاد شده است.

برای اجرای برنامه های سلامت و تربیت بدنی/ دروس عملی/ دروس مهارتی چه کنیم؟

کانال های مربوطه طراحی شده است و مربیان از امکانات مختلف صوتی و تصویری می تواند استفاده کند..

دانش آموزان

منابع راهنمایی برنامه شاد، چه منابعی هستند؟

1- کانال پشتیبان شاد 2- سایت shad24.medu.ir

دانش آموز اتباع هستم. چگونه وارد سامانه شوم؟

در مورد اتباع سایر کشورها، کد هویتی اتباع به جای کد ملی درج می شود و نیازی به ورود اطلاعات شناسنامه ای نیست.

آیا امکان ورود چند دانش آموز با یک خط وجود دارد؟ والدینی که معلم یا مدیر مدرسه هستند می توانند از همان خط برای ورود فرزندشان استفاده نمایند؟

بله. فعلا این امکان وجود دارد. اما احتمال بروز هر خطای احتمالی توسط فرزندان در این زمینه بر عهده والدین خواهدبود. والدین باید در صورت نیاز، خط تلفن جداگانه برای ورود هر دانش آموز تهیه نمایند.

دانش آموزان استثنایی چه کار نمایند؟

متاسفانه در فاز ابتدایی اجرای طرح برنامه ویژه ای برای دانش آموزان استثنایی در نظر گرفته نشده است. در صورت امکان، فعلا دانش آموزان با شرایط مشابه سایرین وارد برنامه بشوند.

ورود دانش آموزان با مشکل روبرو شده است.

توجه کنید که ممکن است دلیل بروز این ایراد، نقص یا اشتباه در مشخصات ثبت شده دانش آموز در سامانه سناد باشد. از صحت اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید.

والدین

والدین باید چه کاری انجام دهند؟

والدین می توانند پس از نصب اپلیکیشن، بر حضور دانش آموزان در کلاس های درس در ساعت مقرر نظارت داشته باشند. فعلا امکان حضور فعال والدین در اپلیکیشن شاد وجود ندارد.

فعالیت های داخل کلاسی

آیا امکان انصراف از کلاس (ترک گروه کلاسی) وجود دارد؟

در حال حاضر امکان انصراف از کلاس ها وجود ندارد.

آیا امکان ذخیره کلاس و محتوای ارائه شده را دارم؟

بله. اپلیکیشن شاد در این زمینه مشابه پیغامرسان ها عمل می کند و شما مشابه یک پیغامرسان می توانید محتوای ارائه شده در آن را ذخیره کنید.

آیا امکان حذف/ ویرایش پیغام های ارسالی را دارم؟

بله. اپلیکیشن شاد در این زمینه مشابه پیغامرسان ها عمل می کند و شما مشابه یک پیغامرسان می توانید پیغام های خود را حذف یا ویرایش کنید.

آیا ارسال فایل متنی وصوتی و یا عکس یا فیلم محدودیت دارد؟

حداکثر حجم فایل قابل ارسال 100 مگابایت است.

آیا امکان انتقال اطلاعات از یک گوشی به گوشی دیگر را دارم؟

بله. اطلاعات پیغامرسان درون خود پیغامرسان ذخیره شده اند و وابسته به ابزار مورد استفاده شما نیست. کافی است با دستگاه دیگر در حساب کاربری خودتان وارد شوید.

آیا امکان ارتباط دوسویه و تعاملی بین دانش آموزان و معلم وجود دارد؟

بله. محیط شاد قابلیت ارتباط گیری دو سویه معلم و دانش آموزان در گروه های کلاسی را فراهم آورده است. البته امکان ارتباط گیری شخصی وجود ندارد.

آیا ازمون ها/ امتحانات/ صدور کارنامه هم به همین روش انجام می شوند؟

در این مورد متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد.

آیا امکان اشتراک گذاری (share) قسمتی از صفحه گوشی و یا دسکتاپ برای همه کلاس وجود دارد؟

متاسفانه فعلا این امکان وجود ندارد.

آیا امکان حضور و غیاب آنلاین وجود دارد؟ چگونه بفهمیم دانش آموز از کلاس خارج نشده است؟

از بخش خدمات آموزشی حضور و غیاب فعال است.

آیا امکان ارسال تصویر یا صوت معلم به صورت همزمان (stream) وجود دارد؟

بله، امکان آن ایجاد شده است.